เพื่อให้จดหมายถึงผู้รับเร็วขึ้น คุณต้องเขียนรหัสไปรษณีย์ให้ถูกต้อง พนักงานไปรษณีย์รับประกันวิธีเดียวที่จะรับประกันการจัดส่งและจัดส่งสินค้าทางไปรษณีย์ที่ถูกต้อง ที่สำคัญที่สุด การเขียนดัชนีไม่ใช่เรื่องใหญ่
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
รหัสไปรษณีย์มีอยู่ทั่วโลกไปรษณีย์ แต่ในประเทศต่างๆ จะถือว่าตัวเลขต่างกัน ในขณะนี้ ระบบการจัดทำดัชนีไปรษณีย์หกหลักได้ถูกนำมาใช้ในรัสเซียแล้ว ตัวเลขสามหลักแรกระบุว่าเป็นของภูมิภาคใดภูมิภาคหนึ่ง และสามหลักสุดท้ายแสดงหมายเลขของที่ทำการไปรษณีย์แห่งใดแห่งหนึ่ง นั่นคือเหตุผลที่ดัชนีบนซองไปรษณีย์เป็นตัวระบุประเภทสินค้า ด้วยความช่วยเหลือของเครื่องคัดแยกพิเศษ จดหมายจะถูกแบ่งตามสถานที่ออกเดินทาง นั่นคือเหตุผลที่คุณต้องเขียนดัชนีอย่างถูกต้อง อย่างแรก มันถูกเขียนขึ้นก่อนในฟิลด์ของข้อความหลัก จากนั้นจะต้องทำซ้ำในฟิลด์พิเศษซึ่งกำหนดโดยจุด
ขั้นตอนที่ 2
ความสูงของจุดสอดคล้องกับความสูงของเครื่องสแกน คุณต้องเขียนดัชนีตามรูปแบบการเขียนที่ระบุอย่างชัดเจนซึ่งระบุไว้ที่ด้านหลังของซองจดหมาย จำเป็นต้องเขียนวิธีนี้อีกครั้งเพื่อให้อุปกรณ์อ่านข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดได้ง่ายขึ้น
ขั้นตอนที่ 3
คุณสามารถเติมดัชนีด้วยหมึกอื่นๆ ที่ไม่ใช่สีแดง สีเหลือง และสีเขียว และตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับปากกาแบบมีซิปคือหมึกสีดำหรือสีน้ำเงิน ซึ่งเหมาะเป็นอย่างยิ่งที่หมึกจะไม่หลุดออกเมื่อโดนความชื้น
ขั้นตอนที่ 4
ควรจำไว้ว่าซองจดหมายพิเศษ - ตกแต่งหรือออกในโอกาสวันหยุด - ตามกฎแล้วไม่มีรหัสพิเศษสำหรับดัชนี ดังนั้นจึงเป็นการยากที่ระบบตรวจสอบจะระบุดัชนีได้อย่างถูกต้อง ซึ่งหมายความว่าการจัดส่งไปยังผู้รับนั้นซับซ้อนกว่ามาก เจ้าหน้าที่ไปรษณีย์เตือนเกี่ยวกับเรื่องนี้และแนะนำให้เลือกซองจดหมายมาตรฐานเดียวกันทั้งหมดที่มีตำแหน่งเฉพาะสำหรับเขียนรหัสไปรษณีย์